Як правильно оформити документ, в якому жителі під'їзду говорят, що вони не против кладовки?

Ми, жителі 9 поверха 9 поверхового будинку, домовились зробити кладовку на місці нашого непрацюючого сміттєпроводу для сумісного коритування. В якому форматі треба зібрати підписи з інших жителів, що вони не заперечують?